Rekrytointipalvelu Sihti Oy (fi)

Johtaminen poikkeusoloissa

Työelämä mullistui lähes yhdessä yössä koronaviruspandemian takia. Monilla toimialoilla kysyntä väheni huomattavasti tai jopa pysähtyi. Aikaisempiin kriiseihin (finanssikriisi, 90-luvun lama) verrattuna nykypäivänä esihenkilöasemassa on paljon Y-sukupolven edustajia. Heillä ei ole kokemusta johtamisesta taantuman aikana – miten heidän kannattaa siis toimia?

Johtajan ja esihenkilön tärkein tavoite on saada toimintastrategia toteutumaan ja työntekijät pidettyä motivoituneina ja hyvinvoivina. Poikkeusoloissa myös muita omia tavoitteita on tärkeää palauttaa mieleen. Kuinka varmistaa, että oma ja muiden jaksaminen saadaan pidettyä mielessä?

Asiajohtaminen mahdollistaa sen, että työntekijöillä on tarvittavat työvälineet sekä muut vaadittavat resurssit. On hyvä muistaa, että poikkeusoloissa ei tarvitse saavuttaa uusia korkeuksia, vaan tavallisen arjen työn toimiminen ja eteneminen riittää. Tiedottaminen ja viestintä ovat avainasemassa – kaikkien työntekijöiden on olennaista olla samalla sivulla. Tee työntekijöille selväksi, mitä heiltä odotetaan. Tällöin sekaannuksilta ja vääriltä olettamuksilta voidaan säästyä.

Eri työtehtävien selkeä aikatauluttaminen ja töiden etenemisen seuraaminen mielletään nykypäivänä vanhanaikaiseksi johtamistavaksi, mutta poikkeusoloissa on hyvin tärkeää tietää ja varmistaa, että työt etenevät ja valmistuvat sovitusti. Suunnittele tulevaa, pohdi mitä itseltäsi ja työntekijöiltäsi odotetaan lyhyellä sekä pitkällä aikavälillä – vaikka se olisikin vaikeasti ennustettavissa.

Henkilöstöjohtamisen osalta työyhteisön ryhmähengen ylläpitäminen on muistettava pitää mielessä. Työntekijöiden on hyvä muistaa, että esihenkilö on tavoitettavissa ja työntekijä kokee tulevansa kuulluksi, kun sille on tarvetta. Myös myönteisellä palautteella on suuri vaikutus – kun esihenkilö pitää yllä positiivista ilmapiiriä ja keskittyy onnistumisiin, motivoi se työntekijöitäkin.

Esihenkilö ei saa kuitenkaan unohtaa itseään ja omaa jaksamistaan – etenkin vertaistuki oman toimialan esihenkilöiltä on tärkeää. Oma palautuminen on asia, jolle kannattaa antaa aikaa. Myös kohtuullisen pituiset työpäivät ja taukojen pitäminen auttavat oman jaksamisen ylläpitämisessä.

Lue lisää Sihdin palveluista ja toimintatavoista!