Ladataan

Rekisteriseloste

image description

1. Rekisterinpitäjä

Rekrytointipalvelu Sihti Oy
Tampellan esplanadi 2
33100 Tampere

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jukka-Pekka Annala
Puhelinnumero: 050 444 4455
Sähköposti: jp@sihti.fi

3. Rekisterin nimi

Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n rekrytointipalvelun käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käyttäjien palveleminen työnhaussa ja henkilökohtaisessa urasuunnittelussa mahdollisimman hyvin: Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n yhteydenpito käyttäjiin, käyttäjätietojen käyttö avoimia työpaikkoja täytettäessä, ja käyttäjän helpompi avointen työpaikkojen haku. Rekisteröityneet käyttäjät saavat käyttöönsä sähköisen rekrytointipalvelun sellaisia ominaisuuksia jotka eivät ole muiden käyttäjien käytössä, mm. suora viestintä Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n kanssa.

5. Rekisterin tietosisältö (* tarkoittaa pakollista tietoa)

  • Nimi *
  • Sähköpostiosoite *
  • Ammatillinen kiinnostus
  • Osoite
  • Puhelinnumero *
  • Syntymäaika *
  • Sukupuoli *
  • Ajokortti *
  • Kuva
  • Nykyiset ja aiemmat työnantajat
  • Koulutus- ja osaamistiedot
  • Käyttäjältä saadut muut tiedot, esim. viestintä Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n kanssa
  • Käyttäjän toiminta rekrytointipalvelussa, esim. käytön aktiivisuus

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Käyttäjän itsensä itsestään antamat tiedot
  • Käyttäjän ja Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n välisessä viestinnässä muodostuneet tiedot
  • Rekrytointipalvelun automaattisesti keräämä tieto (ns. analytiikkatieto)

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Käyttäjien tietoja voidaan luovuttaa Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n asiakasyrityksille rekrytointiin liittyvissä toimenpiteissä, mutta ainoastaan käyttäjän omalla suostumuksella.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Tiedot tallennetaan Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n hallinnoimille palvelimille
  • Järjestelmän hallinnointi on rajattu nimetyille henkilöille
  • Salasanat tallennetaan salakirjoitetussa muodossa
  • Palvelinohjelmiston toteutuksessa on käytetty yleisiä hyvän tietoturvan periaatteita
  • Kaikki tietoliikenne käyttäjän tietokoneen ja palvelintietokoneen välillä on suojattu SSL-salauksella

Käyttäjä on velvollinen noudattamaan asiaankuuluvaa huolellisuutta oman salasanansa suhteen. Käytettäessä palvelua älypuhelimella, tai valittaessa käyttäjän kirjautumisen muistaminen, tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle avainkoodi joka mahdollistaa uuden kirjautumisen ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjän on näissä tapauksissa muistettava kirjautua erikseen ulos järjestelmästä tarvittaessa, esim. käyttäessään julkisessa käytössä olevaa tietokonetta.

10. Tietojen poistaminen

Käyttäjä voi halutessaan pyytää Rekrytointipalvelu Sihti Oy:tä poistamaan käyttäjätilinsä. Pyynnön saavuttua käyttäjätili suljetaan, ja kaikki kyseisen käyttäjätilin tiedot ja mahdolliset liitetiedostot poistetaan järjestelmästä. Tietojen poisto pyritään suorittamaan mahdollisimman nopeasti; on kuitenkin huomattava, että käytännön syistä tiedot säilyvät järjestelmässä jonkin aikaa pyynnön jälkeen. Rekrytointipalvelu Sihti Oy:n asiakasyritykset saattavat säilyttää kohdan 7. mukaisia tallennettuja kopioita käyttäjän tiedoista.