Rakennustyömaan henkilöstötarve elää luonnollisesti projektin eri vaiheiden mukana. Työmaan käynnistyessä tarvitaan erilaisia osaajia kuin rakentamisen vilkkaimmassa vaiheessa, ja myös työntekijöiden määrä voi muuttua nopeasti. Tämä asettaa paineita yritykselle riittävän osaamisen varmistamiseen. Tähän on lääke – kun henkilöstötarpeet määritellään mahdollisimman ajoissa, oikeat ammattilaiset voidaan löytää kuhunkin työvaiheeseen ilman, että puuttuva työvoima hidastaa hankkeen etenemistä.

Hyvä työvoiman resursointi perustuu työmaan aikatauluun ja työvaiheisiin sekä projektin eri kohdissa tarvittavaan osaamiseen. Kaikkea ei tarvitse pystyä ennustamaan tarkasti, mutta henkilöstötarpeiden ennakointi helpottaa muutoksiin reagoimista.

Työmaan resursointi alkaa ennen työmaan käynnistymistä

Yksi olennaisen tärkeä projektien eteenpäin viemisessä on se, että työmaan henkilöstötarpeet määritellään jo projektin aikataulua laadittaessa. Kuitenkin tämä vaihe voi helposti unohtua, kun projektin käynnistämisen kiireet puskevat päälle. On kuitenkin hyvä pohtia mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, mitä työvaiheita hankkeeseen kuuluu, milloin ne alkavat sekä kuinka paljon ja millaista työvoimaa niiden toteuttaminen vaatii.

Ennen työmaan käynnistymistä on hyvä määritellä ainakin:

• eri työvaiheissa tarvittavat työntekijät ja ammattiryhmät
• tehtävien arvioitu aloitusajankohta ja kesto
• työntekijöiltä vaadittava kokemus ja osaaminen
• tarvittavat pätevyydet, kortit ja luvat
• työajat, vuorot ja mahdollinen viikonlopputyö
• työmaan sijainti ja kulkuyhteydet
• perehdytyksen ja työmaalle pääsyn käytännöt.

Huolellinen suunnittelu auttaa tunnistamaan työvaiheet, joissa henkilöstötarve on tavallista suurempi tai aikataulu erityisen tiukka. Ennakolta varautuminen helpottaa haastavissa tilanteissa, eikä työntekijöitä tarvitse alkaa etsiä vasta siinä vaiheessa, kun tekijöiden puute näkyy jo työmaan etenemisessä.

Mitoita käynnistysvaiheen työvoiman resursointi oikein

Työmaan käynnistysvaiheessa tarvitaan sekä työnjohtoa että kokeneita rakennusalan ammattilaisia, mutta myös tehtäväkohtaisesti avustavaa työvoimaa. Se, miten projektin alkupuolen henkilöstövalinnat on tehty, vaikuttaa vahvasti siihen, miten sujuvasti työmaan käytännöt ja prosessit, työnjako ja turvallisuus lähtevät sujumaan.

Perehdytyksen merkitystä ei voi liiaksi painottaa. Mitä kattavampi ja huolellisempi perehdytys uusille työntekijöille saadaan järjestettyä esimerkiksi työmaan olosuhteisiin, tehtäviin ja turvallisuusohjeisiin, liittyen, sitä nopeammin uudet aloittajat pystyvät tekemään laadukasta työtä.

Aloitusvaiheessa riittää kiirettä, mutta kiireet eivät estä kunnollisen perehdytyksen toteuttamista. Kun jokainen työntekijä ymmärtää, mitä häneltä odotetaan, mitkä hänen vastuunsa ja työmaan turvalliset työtavat ovat, varsinainen työ pääsee alkamaan turvallisesti ja ilman turhia viiveitä.

Mutta ennen kuin työt alkavat on tietenkin tarkistettava, millaiset pätevyydet uudella työntekijällä on. Lisäksi uusille osaajille tulee muistaa hankkia tarvittavat kulkuluvat.

Rakentamisen eri vaiheet vaativat erilaista osaamista

Henkilöstötarve muuttuu työvaiheiden edetessä. Maanrakennus- ja perustustöissä tarvitaan muun muassa maarakennustyöntekijöitä, koneenkuljettajia ja mittausosaamista. Runkovaiheessa työmaalle voidaan tarvita esimerkiksi timpureita, elementtiasentajia ja nosturinkuljettajia. Sisärakennusvaiheessa tarve siirtyy muun muassa väliseinä-, tasoitus-, maalaus- ja asennustöihin. Samalla työmaan logistiikan, siivouksen ja materiaalien siirtojen merkitys kasvaa. Projektin loppuvaiheessa korostuvat viimeistelytyöt, puutteiden korjaukset ja tilojen saattaminen luovutuskuntoon.

Työvaiheiden väliset siirtymät kannattaa ottaa huomioon työvoiman resursoinnissa. Jos edellinen vaihe viivästyy, seuraavaa työryhmää ei välttämättä voida ottaa työmaalle suunnitellusti. Toisaalta aikataulun kiriminen voi lisätä työntekijöiden tarvetta lyhyelläkin varoitusajalla. Miten yrityksesi varautuu mahdollisiin viiveisiin tai muutoksiin?

Tunnista kiirehuiput ajoissa

Työmaan suurin henkilöstötarve osuu usein vaiheeseen, jossa useita työvaiheita toteutetaan rinnakkain. Samaan aikaan työmaalla voi työskennellä eri urakoitsijoiden työntekijöitä, asentajia, rakennustyöntekijöitä sekä työmaan tuki- ja logistiikkatehtävissä toimivia henkilöitä.

Henkilöstöhuipun lähestyessä kannattaa tarkistaa

• riittääkö nykyinen henkilöstö suunniteltujen työvaiheiden toteuttamiseen
• tarvitaanko lisätyövoimaa tiettyyn tehtävään tai työryhmään
• voidaanko tarve kattaa omalla henkilöstöllä
• kuinka pitkäksi aikaa lisäresursseja tarvitaan
• onko mahdollisiin poissaoloihin tai aikataulumuutoksiin varauduttu

Tilapäinen henkilöstötarve voidaan kattaa henkilöstövuokrauksella esimerkiksi kiireisen työvaiheen, poissaolon tai aikataulun kirimisen ajaksi. Työntekijöitä voidaan palkata tarpeen mukaan myös pidempään projektiin, jos henkilöstötarve jatkuu useiden työvaiheiden ajan.

Kaikkia henkilöstötarpeita ei tarvitse ratkaista samalla tavalla

Sopiva henkilöstöratkaisu riippuu tehtävän kestosta, vaadittavasta osaamisesta ja siitä, kuinka nopeasti työntekijää tarvitaan.
Henkilöstövuokraus sopii tilanteisiin, joissa työvoiman tarve vaihtelee tai lisätekijöitä tarvitaan määräajaksi. Se tuo joustoa esimerkiksi projektien henkilöstöhuippuihin, poissaoloihin ja nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Rekrytointi voi puolestaan olla sopiva ratkaisu, kun yritys tarvitsee työntekijän vakituiseen tehtävään tai etsii työmaalle pitkäaikaista avainhenkilöä, kuten työnjohtajaa, projektipäällikköä tai muuta toimihenkilöä.

Henkilöstötarpeita tarkasteltaessa on hyvä erottaa toisistaan projektikohtainen lisätyövoima ja yrityksen pidempiaikainen osaajatarve. Näin jokaiseen tehtävään voidaan valita tarkoituksenmukainen ratkaisu.

Resursointisuunnitelmaa on päivitettävä työn edetessä

Työmaan aikataulu ja henkilöstötarve voivat muuttua nopeastikin projektin aikana. Materiaalitoimitusten viivästykset, suunnitelmamuutokset, sairauspoissaolot ja työvaiheiden siirtyminen vaikuttavat siihen, milloin ja kuinka paljon työntekijöitä tarvitaan.

Työvoiman resursointi muuttuu ja siksi sitä kannattaa siksi seurata säännöllisesti esimerkiksi työmaan viikko- ja aikataulupalavereissa. Seuraavien viikkojen työvaiheiden lisäksi on hyvä tarkastella hieman pidempää näkymää. Näin tulevista henkilöstötarpeista voidaan ilmoittaa ajoissa myös henkilöstökumppanille.

Mitä tarkemmin tehtävän sisältö, aikataulu ja osaamisvaatimukset pystytään kuvaamaan, sitä paremmin tehtävään sopivia työntekijöitä voidaan etsiä.

Henkilöstökumppani auttaa varautumaan muuttuviin tarpeisiin

Rakennusalan tunteva henkilöstökumppani auttaa arvioimaan, millaisia osaajia työmaan eri vaiheisiin tarvitaan ja millä aikataululla heitä on mahdollista löytää. Yhteistyö on sujuvinta, kun tulevista tarpeista keskustellaan jo ennen kiireisimmän työvaiheen alkamista.

Sihti on erikoistunut rakentamisen, maanrakennuksen, kaivosalan, ratarakentamisen sekä rakennusprojektien tuki- ja asennuspalvelujen henkilöstötarpeisiin. Autamme löytämään työntekijöitä lyhyisiin tarpeisiin, pidempiin projekteihin ja vakituisiin tehtäviin eri puolilla Suomea.

Kun tarvitset osaavia työntekijöitä työmaalle, ota yhteyttä Sihdin asiantuntijoihin. Suunnitellaan yhdessä henkilöstöratkaisu, joka sopii projektisi aikatauluun ja eri työvaiheiden tarpeisiin!