Aivan jokainen rekrytointiprosessin vaihe hyvin laaditusta työpaikkailmoituksesta haastatteluihin ja hakijaviestintään vaikuttaa siihen, millainen vaikutelma työnantajasta, työpaikasta ja työyhteisöstä uudelle työntekijälle muodostuu. Sekä työnantajan että työntekijän näkökulmista tarkasteltuna erityisen tärkeää on kuitenkin se, miten uusi työsuhde käynnistyy. Kun siis rekrytointi on saatu onnistuneesti taputeltua pakettiin ja uusi työntekijä aloittaa, alkaa kriittisen tärkeä vaihe. Ensimmäisten päivien aikana yritykselläsi on mahdollisuus osoittaa, miksi uuden aloittajan kannattaa sitoutua yrityksesi palvelukseen.
Työsuhteen alussa työntekijän kanssa käydään läpi työtehtävät ja turvalliset työskentelytavat. Samalla on hyvä kertoa työporukan yhteisistä käytännöistä ja auttaa uutta työntekijää pääsemään mukaan työyhteisöön. Tässä blogitekstissä kerromme, miten voit helpottaa uuden työntekijän aloitusta.
Miten uusi työntekijä otetaan vastaan?
Työsuhteen ensimmäisten päivien aikana uuden tiedon määrä on valtava. Työpaikalla itsestään selviltä tuntuvat asiat eivät välttämättä ole uudelle tulijalle lainkaan tuttuja, varsinkin jos uusi työntekijä on vielä uransa alussa. Uusi kollega ehkä vielä tiedä, missä yhteisiä tavaroita säilytetään, miten päivän työnjaosta sovitaan tai milloin on sopiva hetki kysyä neuvoa.
Kaikkia käytäntöjä ei tarvitse käydä läpi kerralla. Työpaikan tärkeistä tavoista ja kirjoittamattomista säännöistä on kuitenkin hyvä kertoa mahdollisimman varhain. Jos vastaat työntekijän perehdyttämisestä, varaa työtehtävien opettamisen lisäksi aikaa työpaikkaan ja työyhteisöön tutustumiseen. Voit esimerkiksi
- esitellä uuden työntekijän työporukalle ja kertoa lyhyesti hänen tehtävästään,
- nimetä henkilön, jolta hän voi kysyä neuvoa arjen tilanteissa,
- näyttää yhteiset tilat ja kertoa tärkeimmistä käytännöistä,
- sopia, miten tehtävistä ja työn etenemisestä viestitään sekä
- varmistaa päivän päätteeksi, että työntekijä tietää, miten seuraava työpäivä alkaa.
Työyhteisö auttaa uutta työntekijää pääsemään mukaan
Jokainen työyhteisön jäsen voi omalla toiminnallaan vaikuttaa siihen, tunteeko tulija olonsa tervetulleeksi. Tervehtiminen, esittäytyminen ja mukaan kutsuminen tauolle voivat tuntua pieniltä asioilta, mutta kohteliaisuus ja hyvät käytöstavat ovat hyvän ja vastaanottavaisen työyhteisön rakennuspilarit.
Varsinaisen perehdytysohjelman suunnittelu ja toteuttaminen eivät kuulu työkavereiden harteille, mutta he voivat auttaa uutta työntekijää pääsemään kiinni työpaikan arkeen kertomalla, keneltä kannattaa kysyä mistäkin asiasta, ja opastaa, miten työporukka sopii päivän tehtävistä.
Mutta mitä jos perehdyttäjän aikataulu on kortilla tai uusi työntekijä aloittaa pahimman kiirehuipun aikana? Aloittavalle työntekijälle voi nimetä yhteyshenkilön ensimmäisiksi päiviksi tai viikoiksi. Näin hän tietää, kenen puoleen kääntyä, eikä hänen tarvitse arvailla, keneltä voi kysyä apua.
Älä oleta, että uusi työntekijä uskaltaa kysyä
Kukapa ei uudessa työssä aloittaessaan halua antaa itsestään mahdollisimman osaavaa vaikutelmaa. Riskinä kuitenkin on, ettei työntekijä välttämättä tohdi kertoa, jos jokin käytäntö on jäänyt hänelle epäselväksi. Esihenkilön tai perehdyttäjän kannattaakin kysyä säännöllisesti, miten aloitus on sujunut ja onko jokin asia jäänyt mietityttämään, ja muistuttaa, millaisissa tilanteissa työ on keskeytettävä ja varmistettava ohje ennen jatkamista.
Uusi työntekijä ei voi tuntea työpaikan kaikkia kirjoittamattomia sääntöjä vielä ensimmäisinä päivinä. Onhan työyhteisössäsi avun kysymisestä tehty helppoa?
Mitä työntekijältä odotetaan?
Uuden työntekijän on helpompi päästä mukaan työhön, kun hän tietää, mitä häneltä odotetaan ja miten hänen tehtävänsä kytkeytyvät muun työporukan työhön ja keneltä hän saa tarvittaessa apua. Tämä on tärkeää myös silloin, kun työntekijä tulee mukaan vain lyhyeksi ajaksi tai yksittäiseen projektiin. Lyhyessäkin työsuhteessa selkeä työnjako helpottaa yhteistyötä.
Tarkista, miten aloitus sujuu työntekijän mielestä
Asioiden kertaaminen ei jää vain koulunpenkille, vaan työelämässäkin asioiden toistaminen on suotavaa. Esihenkilö voi esimerkiksi muutaman työvuoron tai ensimmäisen työviikon jälkeen kysyä, miten uusi työntekijä on päässyt alkuun. Onko hänelle selvää, keneltä voi pyytää apua? Ovatko työnjako ja oma tehtävä selkeitä? Miten yhteistyö työporukan kanssa on lähtenyt käyntiin? Onko jokin käytäntö tai tilanne jäänyt vielä epäselväksi?
Sujuva aloitus rakentuu yhteisistä teoista
Uuden työntekijän sitouttaminen osaksi työporukkaa ei vaadi suuria järjestelyjä, mutta ennakointia ja avoimuutta se vaatii. Kun työntekijä tietää, mitä häneltä odotetaan ja kenen kanssa hän tekee töitä, hänen on helpompi osallistua ja ottaa oma roolinsa haltuun.
Varsinaisista työtehtävistä, työmaan käytännöistä ja turvallisuudesta perehdyttämisestä voit lukea lisää perehdytys rakennusalalla -artikkelista.