Osaajapula on jo vuosia ollut ongelma useilla toimialoilla – erityisesti rakennusalalla ja teollisuudessa. Miten löytää ammattilaisia tilanteessa, jossa työnantajat etsivät samoja osaajia? Jokainen rekrytointi on työnantajalle mahdollisuus erottautua muista työnantajayrityksistä ja houkutella ja sitouttaa työnhakijoita., mutta pelkkä työpaikkailmoituksen julkaiseminen ja hakemusten odottaminen ei riitä. Uusien työntekijöiden etsintä ja palkkaaminen vaatii yritykseltäsi panostusta sekä rekrytointiprosessien että työsuhteiden ammattimaiseen hoitamiseen. Nostamme tässä artikkelissa esiin viisi näkökulmaa, jotka auttavat yritystä onnistumaan rekrytoinneissaan tiukoilla työmarkkinoilla. Lue siis tämä postaus ja voita osaajakilpailussa!

Reagointinopeus ratkaisee

Toimialoilla, joilla ammattitaitoisia tekijöitä on vähemmän liikkeellä kuin heistä kiinnostuneita työnantajia, yhdeksi tärkeimmistä tekijöistä onnistumisessa nousee aika. Työnhakijat arvostavat työnantajia, jotka vastaavat työnhakijoiden lähettämiin työhakemuksiin ja sopivat haastattelut ripeästi. Lisäksi hakijat arvostavat sitä, ettei mahdollinen työnantaja jahkaile loputtomiin päätöksiään ja lopullinen työtarjous tehdään selkeästi ja viipymättä. Sen sijaan venyvät rekryprosessit ja vähäinen yhteydenpito hakijoiden suuntaan karkottaa osaajat kilpailijan palkkalistoille. Unohda radiohiljaisuus ja panosta kunnon yhteydenpitoon, äläkä jää odottelemaan turhaan hyviä tekijöitä löytäessäsi.

Nopeus ei suinkaan tarkoita hätiköintiä. Kun rekryprosessille on laadittu huolellinen perusta ennen uuden työntekijän etsimistä, hätiköintiin ei ole tarvetta. Ennen uuden työntekijän etsimistä on hyvä pohtia huolellisesti etukäteen, millaista osaamista uudelta työntekijältä ehdottomasti vaaditaan ja millaisia taitoja voi oppia työn ohessa. Lisäksi on hyvä laatia aikataulu, jonka puitteissa rekrytointiprosessin vaiheet tulee saada maaliin. Laadi myös selkeä palkkahaitari ja kerro siitä rehellisesti hakijoille. Näin et tuhla omaa tai hakijoiden aikaa.

Kerro rehellisesti työn arjesta ja odotuksista

Ammattilaiset arvostavat suoraa puhetta. Mitä konkreettisemmin ja totuudenmukaisemmin yritys osaa kertoa, millaista työ on arjessa, sen helpompi on löytää oikea tekijä, joka pysyy talossa myös pitkällä aikavälillä. Liian siloiteltu kuva kääntyy usein armottomasti yritystä itseään vastaan. Sen sijaan avoimuus karsii työhön sopimattomat hakijat ja vähentää aloituksen jälkeisiä koeaikapurkuja – jokainen virherekrytointi on yrityksen näkökulmasta kallis tikki.

Vaatimuslistan kriittinen tarkastelu on paikallaan ja ehdottomien vaatimusten ja toivottujen ominaisuuksien välisen eron tulee olla selkeä. Työpaikkailmoituksessa vaadittavat ominaisuudet ja taidot ovat sellaisia, joita työntekijällä tulee olla jo työsuhteen alussa (esimerkiksi voimassa oleva työturvallisuuskortti, tietyn laitteen pätevyys, nosturinkuljettajan pätevyys, SFS-standardin mukainen hitsausluokka). Sen sijaan toivottua osaamista voi aivan hyvin kerryttää työsuhteen aikana. Tuo siis selkeästi työpaikkailmoituksessa ja haastattelussa esiin, millainen osaaminen on välttämätöntä työssä pärjäämiseksi ja onnistumiseksi.

Tuo esiin työpaikkailmoituksessa ja viimeistään työhaastattelussa

• millainen tiimi ja esihenkilö odottavat uutta työntekijää,
• mitä tavoitteita ja vastuita tehtävään kuuluu,
• millaiset työvälineet ja olosuhteet ovat (onko esimerkiksi meluhaittaa tai lämpötilavaihteluja, joihin työntekijän on hyvä varautua) sekä
• millaiset työajat ja työvuorot ovat tai miten kausivaihtelu vaikuttaa työhön

Panosta työnantajamielikuvaan

Nykyään moni työnhakija valitsee työpaikkansa sen mukaan, miltä yritys vaikuttaa ulospäin. Työnantajamielikuvan syntymiseen vaikuttaa useampi, ei vain yksi tekijä. Esimerkiksi entisten ja nykyisten työntekijöiden kokemukset, nettisivujen ja työpaikkailmoitusten sävy, toiminta sosiaalisessa mediassa ja tapa, jolla yritys kohtelee hakijoita rekrytoinnin yhteydessä, vaikuttavat kukin vahvasti siihen, millaisen mielikuvan työnhakija saa yrityksestä.

Jos yritys vaikuttaa helposti lähestyttävältä ja ammattimaiselta, se houkuttelee automaattisesti enemmän osaajia. jopa niin kutsuttuja passiivisia hakijoita eli sellaisia osaajia, jotka eivät aktiivisesti hae töitä.

Hyödynnä kumppania, joka tuntee paikalliset osaajat

Haastavissa rekrytoinneissa työnhakijaverkostot ovat olennaisessa osassa. Työntekijäpoolien rakentaminen vaatii kuitenkin paljon aikaa. Siksi voi olla paikallaan kääntyä ammattitaitoisen HR-kumppanin puoleen. Asiantuntevalla HR-kumppanilla on hyvä ymmärrys alueen työntekijöistä ja heidän tilanteistaan – esimerkiksi Sihdin omista tekijäpooleista voi löytyä yrityksellesi sopiva tekijä nopealla aikataululla. Rekrykumppani voi tuoda tarvittavaa lisäasiantuntemusta muun muassa seuraavissa tilanteissa:

• yritys tarvitsee lisää tekijöitä nopealla aikataululla, mutta omat resurssit eivät riitä tekijöiden etsimiseen ja houkuttelemiseen,
• tiettyä osaajaprofiilia on vaikea löytää itse,
• yritys haluaa vähentää rekrytoinnin kuormitusta ja riskejä,
• yritys haluaa tavoittaa passiiviset työnhakijat tai
• rekryjen sijaan on mahdollisuus tavata valmiiksi arvioituja ja motivoituneita työntekijöitä.

Huolehdi työpaikan arjesta, sillä hyvä maine rakentuu sisältäpäin

Vaikka rekrytointi olisi sujuvaa, mikään ei korvaa hyvää työntekijäkokemusta. Kun yrityksessä viihdytään, sana kulkee – ja hyvä työnantajamielikuva on tehokas tapa houkutella uusia tekijöitä tulevaisuudessa. Ammattilaiset haluavat työn, joka tuntuu reilulta ja mielekkäältä. Hyvä arki syntyy esimerkiksi selkeistä työjärjestelyistä, oikeudenmukaisesta palkkauksesta ja sopimuksista, turvallisista ja toimivista työvälineistä ja luotettavasta esihenkilötyöstä. Lisäksi työntekijät arvostavat mahdollisuutta vaikuttaa omaan työhön.

Yrityksen sisäinen kulttuuri näkyy ulospäin. Siksi sen kehittäminen on paras pitkän aikavälin rekrytointikeino. Kun osaajilla on valinnanvaraa, suuntaavat he yrityksiin, jotka ovat selkeitä, luotettavia ja reagoivat nopeasti. Yrityksiin, joissa heidän työnsä arvostetaan ja jossa he voivat kehittyä.

Lue lisää Sihdin HR-palveluista tai ota meihin suoraan yhteyttä, jotta voimme kertoa lisää, miten voimme auttaa yritystäsi. Lue myös lisää ajankohtaisia uutisia ja rekrtyointivinkkejämme!