Mitä rekrytointi tarkoittaa työnhakijan näkökulmasta ja mitä vaiheita siihen kuuluu? Kokosimme yhteen blogipostaukseen kaikki kysymykset, jotka rekrytointiprosessista voi nousta mieleen. Lue siis tästä blogistamme, miten hyvä hakemuskirje tehdään algoritmien aikakaudella, kannattaako tekoälyä hyödyntää, saako CV:ssä olla huumoria ja miten alanvaihdosta kannattaa kertoa.

Kannattaako hakea, vaikka ei täytä kaikkia vaatimuksia?

Kyllä kannattaa! Jos sinulla on tehtävän kannalta keskeiset taidot hallussa ja intoa oppia lisää, olet erittäin varteenotettava hakija. Luonnollisesti joihinkin työtehtäviin vaaditaan tietty ammattipätevyys tai useamman vuoden kokemus, mutta monessa tehtävässä olennaisia asioita ovat potentiaali ja motivaatio. Työpaikkailmoitusta lukiessasi kiinnitä huomiota siihen, mitkä taidot on kirjattu ehdottomiksi vaatimuksiksi ja millainen osaaminen puolestaan on plussaa. Eduksi laskettava osaaminen tarkoittaa usein sellaisia taitoja, joita ei välttämättä työssä onnistumiseksi tarvita tai niitä voi kehittää työsuhteen aikana. Työpaikkailmoituksen huolellinen lukeminen kannattaa, jotta et missaa kivaa työpaikkaa vain siksi, ettet usko osaamisesi riittävän valituksi tulemiseen!

Miten kirjoittaa hyvä hakemus algoritmien aikakaudella?

Yritykset käyttävät usein erilaisia rekryjärjestelmiä, joista etsitään potentiaalisia osaajia hakusanojen avulla. Vaikka ensisijaisesti sekä CV että hakemuskirje on hyvä kirjoittaa ihmiselle, tee hakemuksestasi mahdollisimman selkeä ja nopeasti silmäiltävä sekä lisää työhön liittyvä avainsanasto mukaan. Rekrytoijat käsittelevät päivän aikana lukuisia työnhakudokumentteja, joten panosta selkeyteen ja helppolukuisuuteen. Hyvässä hakemuksessa on mieluusti selkeä kappalejako ja tietenkin yhteystietosi. Muista tuplatarkistaa ennen hakemuksesi lähettämistä, että yhteystietosi ovat varmasti oikein – puhelinnumeroon saattaa helposti eksyä vääriä numeroita, ja sukunimikin saattaa muuttua kiireessä Korhosesta Kohoseksi. Vaikka haluat laittaa hakemuksesi mahdollisimman nopeasti liikkeelle, varmista, että rekrytoijalla on varmasti oikea puhelinnumerosi!

Hyödynnä työpaikkailmoituksessa käytettyä sanastoa ja toista hakemuksessasi sanastoon täsmäävät ammattipätevyytesi, koulutuksesi ja työssä tarvittavat taidot, jotka olet kerryttänyt. Lisäksi kirjaa henkilökohtaiset ominaisuutesi, jotka työpaikkailmoituksessa on mainittu, kuten ongelmanratkaisukyky, tiimi- tai johtamistaidot, stressinsieto- ja sopeutumiskyky sekä se, millainen juuri sinun tapasi työskennellä on. Oletko saanut hyvää palautetta nopeudestasi ja tehokkuudestasi vai ovatko tarkkuus ja laadukas työnjälki sinulle tärkeitä?

Vastaa suoraan siihen, mitä tehtävässä tarvitaan. Yleiselle tasolle jäävät hakemukset eivät riitä kertomaan, miksi juuri sinut pitäisi valita hakemaasi työpaikkaan ja miksi olet kiinnostunut yrityksestä. Anna motivaatiosi ja kiinnostuksesi näkyä sen sijaan, että lähettäisit samat, massaan hukkuvat dokumentit usealle eri yritykselle.

Kannattaako tekoälyä käyttää hakemuksen tekemisessä?

Kyllä, voit hyödyntää tekoälyä hakemuksesi tekemisessä, mutta viisaasti. Voit antaa tekoälylle tehtäväksi muokata CV:n tai hakemuksen rakennetta, keksiä otsikoita ja antaa palautetta tekstin sujuvuudesta. Tärkeintä on, että muokkaat tekoälyn tuottamista teksteistä aidosti sinun näköisesi. Tekoälytekstit jäävät usein hyvin yleiselle tasolle, joten vältä lisäämästä hakemusdokumentteihisi suoraan tekoälyn tuottamaa materiaalia. Hyvä muistisääntö on se, että työnhaku vie aikaa, joten tekoäly voi sujuvoittaa työnhakuprosessia. Tekoäly ei kuitenkaan voi päättää puolestasi, millaisena haluat muiden näkevän juuri sinut.

Voiko laittaa hakemukseen huumoria vai onko hakemuksen oltava muodollinen?

Huumori ei ole suinkaan poissuljettu ilmiö työnhakudokumenteissa, kunhan se ei peitä osaamistasi tai ole loukkaavaa. Pieni kepeys voi toimia tehtäväkohtaisesti erinomaisesti, mutta ydinviestin on hyvä pysyä selkeänä ja ammatillisena. Toisin sanoen hakemuksen ei läheskään aina tarvitse olla muodollinen. Selkeys, ammattimaisuus, sopiva asiallisuus ja tietenkin tehtävä- ja yrityskohtainen kohdentaminen ovat olennaisimpia seikkoja hakemuskirjeen ja CV:n laatimisessa. Hakemusdokumentin muoto voi hyvinkin olla rento, kunhan sisältö on riittävän ammatillinen ja pääset tuomaan osaamisesi esiin.

Kuinka nopeasti kannattaa hakea, kun ilmoitus julkaistaan?

Nopeasti, mutta ei kiireessä hutaisten. Laadukas hakemus ensimmäisten joukossa on usein vahvoilla.

Mitä ei kannata kirjoittaa CV:hen?

CV:n tärkein tehtävä on näyttää, että pystyt suoriutumaan mainiosti hakemassasi tehtävässä. Mutta onko olemassa yhtä tiettyä CV:tä, joka sopii jokaiseen hakuun? Tietenkään ei, mutta tietyt lainalaisuudet pätevät toimialasta, roolista ja yrityksestä toiseen. Tässä on muutama vinkki:

• Vältä ylilaatua eli liian pitkiä ja rönsyileviä kuvauksia tai viiden rivin mittaisia lupauksia. Ole ytimekäs ja selkeä. Lyhyt, napakka ja tehtävään kohdennettu voittaa aina pitkän ja rönsyilevän. Useimmille riittää 1–2 sivua.
• Siivoa CV:stäsi vanhat, ei-olennaisiksi käyneet työpaikat pois. Jos sinulla on jo parinkymmenen vuoden työkokemus, sinun ei tarvitse nostaa esiin ensimmäistä kesätyötäsi, vaan panosta tuoreempiin työtehtäviin. Muutenkin korosta työtehtäviä, jotka ovat hakemasi työtehtävän kannalta olennaisia.
• Vältä epämääräisyyttä. Mitä ”hyvä paineensietokyky” tarkoittaa käytännössä? Jos haet projekti-insinööriksi, mitä järjestelmäkokemusta sinulla on? Entä miten ahkeruutesi ja oma-aloitteisuutesi ovat näkyneet aiemmissa työtehtävissäsi – oletko esimerkiksi saanut urakat päätökseen etupainotteisesti tai oletko saanut palautetta siitä, että työnjälkesi on laadukasta aikataulupaineista huolimatta?
• CV ei ole virtuaalinen roskalava, johon kannattaa nakata kaikki mahdollinen vain varmuuden vuoksi. Karsi mieluummin epäolennaisuudet pois kuin toimitat monisivuisen elämäkerran. CV:n tarkoitus on koota napakasti olennaiset työhön liittyvät taitosi, mutta jätä tarinankerronta haastatteluun.

Lue blogistamme ohjeet hyvän CV:n ja hakemuskirjeen tekemiseen.

Miten tehdä hyvä profiiliteksti LinkedIniin?

Voit lisätä lyhyen esittelytekstin itsestäsi profiilisivullesi. Tähän kannattaa panostaa – lisäämällä olennaisia avainsanoja helpotat rekrytoijien työtä sinun löytämisessä! Profiilitekstin ei tarvitse olla loputtoman pitkä, kunhan tuot tärkeimmät tiedot helposti esiin. Kerro, mitä teet, millaista osaamista sinulla on, mitä haluat tehdä seuraavaksi ja mikä sinussa on erityisen hyödyllistä työnantajalle. Voit myös lisätä loppuun konkreettisen toiveen, esimerkiksi uusien mahdollisuuksien löytämisestä tai selkeästi kirjoittamalla, mitkä kiinnostuksesi kohteet ovat.

Entä miten toimia, jos LinkedIn-profiilia ei ole? Erottuminen muista hyvistä hakijoista ei suinkaan vaadi aktiivista toimintaa LinkedInissä tai missään muussa somekanavassa. Riittää, että hakemuksesi on selkeä ja täsmällinen! Tuo siis selkeästi esiin, miksi haet, mitä osaat ja mitä lisäarvoa tuot mukanasi. Panosta siihen, että kerrot vahvuuksistasi mahdollisimman konkreettisin esimerkein. Työhistoria ja teot puhuvat puolestasi myös ilman someprofiileja.

Lue lisää, miten voit hyödyntää sosiaalista mediaa työnhaussa.

Mikä on paras tapa vastata kysymykseen ”kerro itsestäsi”?

Usein työhaastattelussa haastattelija pyytää sinua kertomaan itsestäsi. Jotta vakuutat haastattelijan, rakenna valmiiksi hissipuhe eli ytimekäs esittely itsestäsi ja osaamisestasi. Työhaastattelussa painopiste kannattaa pitää työssä, ei niinkään koostaa elämäntarinaa. Kerro, kuka olet ammatillisesti, mitä osaat parhaiten sekä mitä haluat tehdä seuraavaksi. Pidä esittelysi tiiviinä, selkeänä ja ennen kaikkea tehtäväkohtaisena.

Tutustu yleisimpiin haastattelukysymyksiin.

Mistä rekrytoija oikeasti näkee, että hakija on motivoitunut?

Aito motivaatio näkyy kilometrien päähän – riittää siis, että kerrot selkeästi, miksi olet halunnut hakea yrityksen avointa tehtävää ja millaiset tehtävät saavat sinut syttymään. Motivaatiosta kertoo myös se, näetkö itsesi työskentelevän yrityksen kirjoilla useammankin vuoden vai näetkö tehtävän vain välietappina.

Miten kertoa työttömyysjaksosta tai alanvaihdosta ilman selittelyä?

Rehellisyys ja avoimuus ovat avainasemassa, mutta epäselvyys ja hyhmäisyys saavat jäädä taka-alalle. Tauko työelämästä ei ole ongelma, kunhan kerrot selkeästi, miten asiat ovat. Tuo myös esiin, mitä opit ja mitä teit työttömyyden aikana ja korosta, mitä haluat tehdä seuraavaksi. Lisäksi alanvaihto on nykyään arkipäivää eri toimialoilla, joten kerro rohkeasti, mikä sai sinut innostumaan uudesta alasta. Tuo lisäksi esiin, millaista osaamista tuot mukanasi ja millainen tehtävä tai ala kiinnostaa sinua jatkossa.

Tuo esiin vahvuutesi ja treenaa hissipuhe timanttiseen kuntoon.

Pitääkö palkkatoive sanoa aina?

Palkkatoive kannattaa sanoa jo pelkästään sen vuoksi, että mahdollisen työtarjouksen yhteydessä ei tule yllätyksiä. Anna realistinen haarukka, joka perustuu kokemukseesi ja tehtävän vaativuuteen. Älä väheksy osaamistasi hinnoittelemalla palkkatoiveesi liian alhaiseksi, ja toisaalta esimerkiksi alanvaihdon tai urapolun käynnistyessä on hyvä varautua siihen, ettei palkkataso vielä yllä välttämättä kokeneiden konkareiden tasolle.

Jos olet hyppäämässä uudelle alalle tai aivan erityyppiseen tehtävään, voi palkkahaitarin määritteleminen olla haastavaa. Tutki jo etukäteen, mitä esimerkiksi ammattijärjestöt määrittelevät alan tai työpaikan keskipalkaksi. Haastattelussa voit lisätä palkkatoiveen perään, että olet valmis tarkentamaan tarkkaa summaa tehtävän vaativuuden mukaan.

Miten erottua puhelin- ja videohaastattelussa?

Ensinnäkin varmista jo ennen haastattelun alkamista tekniikan toimivuus. Ovathan nettiyhteydet kunnossa ja puhelin tai läppäri ladattu? Videohaastatteluun valmistautuessasi kiinnitä huomiota valaistukseen, jotta rekrytoija pystyy näkemään sinut. Muutoin valmistaudu samoin kuin paikan päällä pidettävään haastatteluun – ole ajoissa paikalla, tutustu yritykseen, kertaa työpaikkailmoitus, jos se on mahdollista ja ole oma itsesi. Selkeys ja rauhallinen olemus jäävät mieleen.

Mieti myös valmiiksi, onko sinulla jäänyt kysymyksiä rekrytointiprosessiin, työpaikkaan tai yritykseen liittyen. Haastattelu on sinulle oiva tilaisuus esittää tarkentavia kysymyksiä!

Lue lisää valmistautumisesta työhaastatteluun ja videohaastatteluun.

Pitääkö työnhakijan tuoda esiin omat heikkoutensa?

Monesti haastattelussa kysytään, missä hakija haluaisi olla parempi tai mitkä hänen heikkoutensa ovat. Omia vahvuuksia ja kehittämiskohteita on hyvä pohtia jo etukäteen, mutta heikkouksia ei tarvitse listata loputtomasti. Voit esimerkiksi tuoda esiin yhdestä kahteen kehityskohtaa, joita jo tietoisesti kehität. Tämä kertoo ammattimaisuudesta. Jos sinulla on esimerkiksi taipumusta edetä työtehtävästä toiseen nopeasti, voit kuvailla, kuinka listojen tekeminen auttaa sinua pysymään kärryillä suorituksistasi. Jos stressaannut helposti, mikä saa sinut pysymään keskittyneenä työhösi? Tai jos sinulla on ollut taipumusta myöhästelyyn, kerro, miten pyrit varmistamaan, että olet ajoissa työmaalla.

Jäikö sinua vielä askarruttamaan jokin kysymys? Lue lisää Sihdin työnhakuvinkkejä! Lisäksi käy myös tutustumassa avoimiin työpaikkoihimme tai ota lähimpään Sihdin toimistoon yhteyttä. Tsemppiä työnhakuun!